Google Sheets là gì? Giới thiệu khái quát về đối thủ đấu đầu trực diện của Excel

Bạn đã quen thuộc với một phần mềm lập bảng tính khá phổ biến là Microsoft Excel. Vậy bạn có biết một đối thủ xứng tầm với nó là Google Sheets cũng đang được người dùng sử dụng rộng rãi và dành sự ưu ái đặc biệt cho nó. Nếu bạn chưa biết có thể tìm hiểu Google Sheets là gì thông qua bài viết giới thiệu của svsmart.vn ngay sau đây.

Google Sheets là gì?

Google Sheets hay còn gọi là Google Trang tính là một chương trình bảng tính miễn phí dựa trên nền web được phát triển bởi Google. Mục đích là giúp bạn tạo và chỉnh sửa bảng tính. Google Sheets, cùng với Google Docs và Google Slides là nhóm công cụ được Google xây dựng cho ứng dụng văn phòng. Nó tương tự như cách Microsoft Excel, Microsoft Word và Microsoft PowerPoint là từng phần riêng lẻ trong Microsoft Office.

Google Sheets hoạt động tốt nhất cho những người có yêu cầu bảng tính với những chức năng khiêm tốn, làm việc từ xa từ nhiều thiết bị hoặc cộng tác với những người khác cùng làm việc trên một trang tính.

Tính năng nổi bật của Google Sheets

Khả năng nổi bật nhất của Google Sheets ăn đứt các đối thủ trong mảng ứng dụng bảng tính khác là việc kết nối với nhiều người cùng làm việc trên một bảng tính theo thời gian thực. Bạn sẽ thấy người khác đang thao tác trực tiếp thông qua các đặt điểm màu sắc tương ứng khác nhau.

Dễ dàng mở, chỉnh sửa và chuyển đổi các tệp từ Microsoft Excel sang Google Sheets mà không cần phải lo lắng về vấn đề không đúng định dạng. Thứ bạn cần đáng lo ngại là khả năng tính toán của Google Sheets không bằng phần mềm Excel mà thôi, cũng đúng khi Google Sheets là ứng dụng được chạy trên nền web.

Bạn có thể làm việc nhiều hơn với các tiện ích bổ sung dễ dàng tải về chỉ bằng một cái nhấp chuột.

Bạn không còn phải lo lắng về việc bản lưu tệp của mình ở đâu trên máy tính nữa, mọi thứ đã được lưu trữ trên dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive.

Kể cả việc bạn lo lắng điều gì sẽ xảy ra khi tôi chưa kịp lưu lúc mất kết nối? Google có cơ chế tự động lưu tài liệu Google Sheets khi có bất kỳ thay đổi nào, cho nên bạn hoàn toàn không phải lo về việc này. Bạn sẽ luôn có bản lưu mới nhất của mình trên đám mây và không sợ bị hư hỏng.

Nền tảng hỗ trợ Google Sheets

Google Sheets hoạt động dưới dạng ứng dụng web, có thể truy cập thông qua Chrome, Firefox, Opera, Microsoft Edge và Safari. Điều này có nghĩa là Google Sheets tương thích với tất cả máy tính để bàn và máy tính xách tay từ Windows, Mac hoặc ngay cả Linux.

Ứng dụng Google Sheets dành cho thiết bị di động cũng có sẵn để cài đặt trên các thiết bị Android và iOS. Bạn hoàn toàn có thể mở, tạo và chỉnh sửa các tệp bảng tính trên các thiết bị di động này.

Cách tạo mới bảng tính trên Google Sheets cho người mới bắt đầu

Để tạo một tài liệu Google Sheets mới, trước tiên bạn hãy truy cập vào đường dẫn sau: docs.google.com/spreadsheets

Nếu bạn chưa đăng nhập tài khoản Google của mình trên trình duyệt web. Bạn phải thực hiện bước đăng nhập bằng cách sử dụng tên tài khoản và mật khẩu Google (Gmail) của bạn.

Khi đã ở trang bắt đầu của Google Sheets, bạn có thể tạo một Bảng tính mới (Trống) bằng cách chọn vào hình chữ nhật có dấu cộng ở giữa hoặc chọn một mẫu có sẵn với từng chủ đề riêng biệt.

Hoặc tạo mới khi đang trong không gian làm việc ở trang tính Google Sheets hiện tại, bạn có thể đi tới Tệp > Mới > Bảng tính hoặc Sử dụng mẫu để thực hiện việc tạo tệp tài liệu mới tương ứng.

Trên đây là bài viết giới thiệu khái quát về Google Sheets là gì cũng như đưa ra cho bạn những cái nhìn tổng quát nhất về ứng dụng tạo Bảng tính đa nền tảng này. Về khả năng làm việc thời gian thực với nhiều người, chia sẻ và các tiện ích đi kèm với nó khiến cho công cụ này của Google ngày một mạnh mẽ hơn nữa.

Bây giờ bạn đã hiểu những điều cơ bản về Google Sheets là gì. Tiếp theo, đã đến lúc khám phá những cách nhanh chóng và đơn giản để tạo bảng tính Google Sheets trông đẹp mắt hơn. Sau đó, bạn có thể chuyển sang khám phá các tính năng và hàm tính toán liên quan đến thống kê số liệu và tạo sơ đồ minh họa nhanh chóng trên Google Sheets.